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業務職掌

主任 潘素玲

分機:089-226389 #2500

電子信箱:pansl@ntc.edu.tw

工作職掌:

1.綜理人事室業務。

2.人事業務之研究與發展。

3.附設高職部員生社督辦。

4.人事室電子公文登記桌分文。

5.兼辦本校政風案件。

6.其他校長及人事業務交辦事項。

職務代理人:1.王慧伶 2.賴惠姗


專員 王慧伶

分機:089-226389 #2501

電子信箱:51130@ntc.edu.tw

工作職掌:

1.本校組織規程及員額編制表之修正與報部(考試院)。

2.員額控管、人力規劃及人事預算之編列及控管。

3.工作簡化、分層負責、權責畫分、業務委外及本校組織再造會議之召開。    

4.配合教育部辦理校長遴選事宜。

5.教師兼任行政(學術)主管案件。

6.專科教師評審委員會、專科教師聘任(含續聘、解聘、停聘、不續聘)、升等(含多元升等)、資格審查、敘薪、聘約及聘書。

7.教師年資加薪及留職停薪案件。

8.教師休假研究、合聘案件、借調及兼職、兼課案件。

9.教師學術倫理案件。

10.兼任教師之聘用、敘薪與管理。

11.專科教師評鑑。

12.校務評鑑資料彙整。

13.新進教師座談會(含高職部教師及職員)。 

14.教員工待遇及薪水冊之整理保管。

15.教職員退撫&資遣案件、退休人員&遺族照護、三節慰問金、月退休金發放。

16.用人費系統資料維護與更新。

17.人事室網頁各類人員名冊更新。

18.人事業務績效考核資料彙整與報部。

19.身心障礙、原住民員額控管與資料填報。

20.財產申報與法院執行案件薪資扣款業務。

21.內部控制作業資訊彙整。

22.業務相關法令之擬訂、研修。

23.業務相關調查表及技專資料庫填報。

24.校務會議提案資料彙整。

25.臨時交辦事項。

職務代理人:1.賴惠姗 2.陳怡彣


組員 賴惠姗

分機:089-226389 #2502

電子信箱:abon@ntc.edu.tw

工作職掌:

1.本校附設高職部教評會之組成與召開。

2.本校附設高職部教師聘約、聘書修正及製作。

3.本校附設高職部教師成績考核委員會組成及教師成績考核案件。

4.本校附設高職部教師甄選、聘任(含續聘、解聘、停聘、不續聘)、敘薪、改支、晉敘、教師登記及留職停薪案件等。

5.教職員應徵入伍保留底缺、職務代理、退伍復職。

6.本校職員職務歸系、考試分發、缺額調查、任免遷調、敘薪及留職停薪案件。

7.本校職員人事甄審暨考績委員會組成及職員平時考核、年終考績案件。

8.本校教職員獎懲 (含糾彈、懲戒)、服務獎章及領有服務獎章退休人員換領獎金案件。

9.資深、特殊優良教師表揚、校慶資深員工表揚。

10.教職員進修學分補助。

11.退撫基金及退撫平台資料維護與更新。

12.公務紀律、行政中立及保障案件。

13.人事人員管理(人事人員資料、任免遷調、獎懲考核、動態、銓審)。

14.人力資源管理系統(WebHR與ECPA)資料填報與維護。

15.人事服務簡訊。

16.業務相關法令之擬訂、研修及相關調查表填報。

17.行政會議提案資料彙整。

18.教育部工作圈相關業務。

19.教職員工性騷擾案件(不含適用性別平等教育法案件)。

20.本校教職員工人事資料(履歷表)之登錄與保管。

21.人事室綜合性業務。

22.其他臨時交辦事項。

職務代理人:1.王慧伶 2.李佳蓉


行政助理  李佳蓉

分機:089-226389 #2503

電子信箱:annaform413@ntc.edu.tw

工作職掌:

1.教職員、校務基金契約進用人員及兼任教師差假管理。

2.本校軍訓教官及舍監日夜輪值表、值日夜費、值日簿控管。

3.國內休旅遊補助、不休假加班費及請領加班費事宜。

4.教職員工文康活動、新春團拜及歲末聯歡活動。

5.編制內員工及校長健康檢查。

6.人事室財產管理及公積金控管。     

7.教職員工重大災害、住宅輔建貸款、急難救助福利互助事項。

8.教職員工職章之申請及列管、識別證之製發。

9.婚喪生育補助及子女教育補助。

10.本校教職員人數統計及定期更新。

11.全校教職員工通訊錄定期更新。

12.校長通行證之辦理。

13.全國教師會公文轉知及臺灣省教育會、臺東縣教育會會員相關業務。

14.人事室工讀生管理。

15.業務相關調查表填報。 

16.其他臨時交辦事項。

職務代理人:1.陳怡彣 2.賴惠姗


行政助理 陳怡彣

分機:089-226389 #2504

電子信箱:chelsea613@ntc.edu.tw

工作職掌:

1.校務基金契約進用人員評審委員會組成。

2.校務基金契約進用人員僱用、薪資、兼職、兼課、契約書審核。

3.校務基金契約進用人員年終工作獎金、考核、解僱及離職。

4.其他單位專案或計畫助理公文會辦。

5.教職員工訓練、講習、研習、專題研究。

6.勞資會議組成及勞資協商事宜。

7.學生兼任助理勞動及學習業務分流業務、勞僱型學生兼任助理勞動契約書審核。

8.校務基金自籌收入人事費控管。

9.教職員及校務基金契約進用人員獎懲令製發。

10.在職、離職及服務證明書之核發。

11.人事室網頁維護與更新。

12.業務相關法令之擬訂、研修及調查表填報。

13.其他臨時交辦事項。

職務代理人:1.李佳蓉 2.賴惠姗

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