業務職掌
主任 潘素玲
分機:089-226389 #2500
電子信箱:pansl@ntc.edu.tw
工作職掌:
1.綜理人事室業務。
2.人事業務之研究與發展。
3.附設高職部員生社督辦。
4.人事室電子公文登記桌分文。
5.兼辦本校政風案件。
6.其他校長及人事業務交辦事項。
職務代理人:1.王慧伶 2.賴惠姗
專員 王慧伶
分機:089-226389 #2501
電子信箱:51130@ntc.edu.tw
工作職掌:
1.本校組織規程及員額編制表之修正與報部(考試院)。
2.員額控管、人力規劃及人事預算之編列及控管。
3.工作簡化、分層負責、權責畫分、業務委外及本校組織再造會議之召開。
4.配合教育部辦理校長遴選事宜。
5.教師兼任行政(學術)主管案件。
6.專科教師評審委員會、專科教師聘任(含續聘、解聘、停聘、不續聘)、升等(含多元升等)、資格審查、敘薪、聘約及聘書。
7.教師年資加薪及留職停薪案件。
8.教師休假研究、合聘案件、借調及兼職、兼課案件。
9.教師學術倫理案件。
10.兼任教師之聘用、敘薪與管理。
11.專科教師評鑑。
12.校務評鑑資料彙整。
13.新進教師座談會(含高職部教師及職員)。
14.教員工待遇及薪水冊之整理保管。
15.教職員退撫&資遣案件、退休人員&遺族照護、三節慰問金、月退休金發放。
16.用人費系統資料維護與更新。
17.人事室網頁各類人員名冊更新。
18.人事業務績效考核資料彙整與報部。
19.身心障礙、原住民員額控管與資料填報。
20.財產申報與法院執行案件薪資扣款業務。
21.內部控制作業資訊彙整。
22.業務相關法令之擬訂、研修。
23.業務相關調查表及技專資料庫填報。
24.校務會議提案資料彙整。
25.臨時交辦事項。
職務代理人:1.賴惠姗 2.陳怡彣
組員 賴惠姗
分機:089-226389 #2502
電子信箱:abon@ntc.edu.tw
工作職掌:
1.本校附設高職部教評會之組成與召開。
2.本校附設高職部教師聘約、聘書修正及製作。
3.本校附設高職部教師成績考核委員會組成及教師成績考核案件。
4.本校附設高職部教師甄選、聘任(含續聘、解聘、停聘、不續聘)、敘薪、改支、晉敘、教師登記及留職停薪案件等。
5.教職員應徵入伍保留底缺、職務代理、退伍復職。
6.本校職員職務歸系、考試分發、缺額調查、任免遷調、敘薪及留職停薪案件。
7.本校職員人事甄審暨考績委員會組成及職員平時考核、年終考績案件。
8.本校教職員獎懲 (含糾彈、懲戒)、服務獎章及領有服務獎章退休人員換領獎金案件。
9.資深、特殊優良教師表揚、校慶資深員工表揚。
10.教職員進修學分補助。
11.退撫基金及退撫平台資料維護與更新。
12.公務紀律、行政中立及保障案件。
13.人事人員管理(人事人員資料、任免遷調、獎懲考核、動態、銓審)。
14.人力資源管理系統(WebHR與ECPA)資料填報與維護。
15.人事服務簡訊。
16.業務相關法令之擬訂、研修及相關調查表填報。
17.行政會議提案資料彙整。
18.教育部工作圈相關業務。
19.教職員工性騷擾案件(不含適用性別平等教育法案件)。
20.本校教職員工人事資料(履歷表)之登錄與保管。
21.人事室綜合性業務。
22.其他臨時交辦事項。
職務代理人:1.王慧伶 2.李佳蓉
行政助理 李佳蓉
分機:089-226389 #2503
電子信箱:annaform413@ntc.edu.tw
工作職掌:
1.教職員、校務基金契約進用人員及兼任教師差假管理。
2.本校軍訓教官及舍監日夜輪值表、值日夜費、值日簿控管。
3.國內休旅遊補助、不休假加班費及請領加班費事宜。
4.教職員工文康活動、新春團拜及歲末聯歡活動。
5.編制內員工及校長健康檢查。
6.人事室財產管理及公積金控管。
7.教職員工重大災害、住宅輔建貸款、急難救助福利互助事項。
8.教職員工職章之申請及列管、識別證之製發。
9.婚喪生育補助及子女教育補助。
10.本校教職員人數統計及定期更新。
11.全校教職員工通訊錄定期更新。
12.校長通行證之辦理。
13.全國教師會公文轉知及臺灣省教育會、臺東縣教育會會員相關業務。
14.人事室工讀生管理。
15.業務相關調查表填報。
16.其他臨時交辦事項。
職務代理人:1.陳怡彣 2.賴惠姗
行政助理 陳怡彣
分機:089-226389 #2504
電子信箱:chelsea613@ntc.edu.tw
工作職掌:
1.校務基金契約進用人員評審委員會組成。
2.校務基金契約進用人員僱用、薪資、兼職、兼課、契約書審核。
3.校務基金契約進用人員年終工作獎金、考核、解僱及離職。
4.其他單位專案或計畫助理公文會辦。
5.教職員工訓練、講習、研習、專題研究。
6.勞資會議組成及勞資協商事宜。
7.學生兼任助理勞動及學習業務分流業務、勞僱型學生兼任助理勞動契約書審核。
8.校務基金自籌收入人事費控管。
9.教職員及校務基金契約進用人員獎懲令製發。
10.在職、離職及服務證明書之核發。
11.人事室網頁維護與更新。
12.業務相關法令之擬訂、研修及調查表填報。
13.其他臨時交辦事項。
職務代理人:1.李佳蓉 2.賴惠姗